FAQ - Annonces Légales

Général

Qu'est-ce qu'une annonce légale ?

Une annonce légale est un avis publié dans un journal officiel ou un journal d'annonces légales habilité. Ce journal doit bénéficier de la reconnaissance et de l'habilitation du préfet du département dans lequel se situe votre siège social. Cette publication est obligatoire dans les cas suivants :

  • Constitution de la société
  • Modifications des statuts (changement d'objet social, transfert de lieu de domiciliation etc…)
  • Changement de dirigeant
  • Cessation d'activité
  • Variabilité du capital
  • Procédure collective

Cette formalité est prévue par l'article R210-3 du Code de commerce.

Rédiger et publier mon annonce légale

Que contient une annonce légale ?

Une annonce légale doit mentionner les informations suivantes :

  • Dénomination sociale de la société
  • Sigle de la société
  • Forme de la société
  • Montant du capital social
  • Adresse du siège social
  • Objet social
  • Durée de la société
  • Nom du ou des dirigeants
  • Indication du registre auquel la société sera immatriculée

Comment rédiger et publier une annonce légale ?

Vous pouvez rédiger votre annonce légale via notre site Pappers Services. Votre annonce sera ensuite publiée sur un journal d'annonces légales (JAL) habilité à publier les annonces légales.

Rédiger et publier mon annonce légale

Quand publier une annonce légale ?

Il existe différentes situations dans lesquelles il faut publier une annonce dans un tel journal.

Pour les sociétés
Les sociétés doivent publier une annonce dans un journal habilité en différentes circonstances : création, transfert de siège, modification du capital social, changement de dirigeant, changement de dénomination sociale en sont les principaux exemples.

Pour les personnes physiques
Les personnes physiques sont également tenues de publier une telle annonce lorsqu'elles changent de nom de famille, de régime matrimonial ou font une déclaration d'insolvabilité notamment.

Consulter tous les formulaires d'annonces légales sur Pappers Services.

Où publier une annonce légale ?

Les annonces légales doivent être publiées dans un journal d'annonces légales (JAL) est un journal habilité à publier toutes les annonces propres à la vie des sociétés ou des personnes physiques et dont le droit impose une publication. La Préfecture établit chaque année une liste de ces journaux dans chaque département.

Rédiger et publier mon annonce légale

Qui peut publier une annonce légale ?

Toutes les sociétés (SARL, SA, SAS, etc.) doivent procéder à une insertion dans un support d'annonces légales (Shal : support habilité à recevoir des annonces légales) au moment de leur création et lors de la cessation de leur activité.

Elles doivent également publier une annonce légale en cas de modification dans la société : c'est le cas lors d'un changement de dirigeant, d'un changement dobjet social, d'un transfert de siège social, d'une augmentation de capital, etc.

En revanche, les artisans et commerçants qui exercent sous le statut dentreprise individuelle (EI (Entrepreneur individuel), EIRL (Entrepreneur individuel à responsabilité limitée), micro-entrepreneur) et les GIE (Groupement dintérêt économique) ne sont pas concernés par cette obligation.

Rédiger et publier mon annonce légale

Service

Est-ce que mon annonce sera relue par une personne de Pappers Services ?

L'annonce faite sur notre site est relue par une personne de notre entreprise pour détecter de potentielles erreurs.

Cependant la personne qui relit votre annonce ne peut pas vérifier toutes les informations (certaines étant inaccessibles publiquement). C'est pourquoi, il est important que vous relisiez votre annonce.

Notre interface peut détecter certains types d'erreurs. Par exemple, si vous oubliez de remplir un champ dans le formulaire, nous vous demanderons de le remplir (information manquante dans votre adresse par exemple). Vous obtiendrez ensuite une annonce et une attestation de parution qui sera ensuite validée par le greffe.

Est-ce que je vais recevoir un exemplaire du journal dans lequel mon annonce est publiée ?

Oui, nous vous enverrons un journal justificatif dès la parution de votre annonce, vous devez conserver celui-ci. Toutefois, lors de vos démarches légales, l'attestation de parution vous sera demandée. Cette attestation est délivrée après paiement.

Est-ce que mon annonce sera publiée sur internet ?

Selon la loi du 22 mars 2012 (Loi 55-4 du 4-1-1955 art.1er, al.2 issu de la loi du 22-3-2012), depuis le 1er Janvier 2013 la mise en ligne de toutes les annonces publiées est obligatoire pour toute société ou fonds de commerce sur une base de données numérique consultable en ligne : https://actulegales.fr.

Cependant, la mise en ligne des annonces est faite par le journal habilité.

Il est également possible pour nos clients de publier en ligne leur annonce sur notre site Pappers Services. Nous nous engageons à supprimer celle-ci en cas de demande.

Quels sont les délais ?

Je souhaite recevoir l'attestation de parution au plus vite par mail. Est-ce possible ?

Oui bien sûr, Pappers Services est une plateforme où les échanges se font par voie dématérialisée. Dès confirmation de votre commande, vous pourrez télécharger ou recevoir par mail l'attestation de parution et la facture. Uniquement le journal sera envoyé par courrier postal.

Peut-on faire une demande d'attestation en dehors des heures de bureau ? Si oui, quels sont les délais ?

Vous pouvez faire votre demande de publication et recevoir votre attestation de publication tous les jours de la semaine.

Quel est le délai de parution de mon annonce légale ?

La date de parution dépend d'un journal à un autre. La fréquence de publication du journal, mais la parution s'effectue en général entre 2 et 5 jours ouvrés après votre demande. Cependant, c'est l'attestation qui fait foi pour le greffe et non la publication papier, c'est donc celle-ci qu'il faut conserver.

Rédiger et publier mon annonce légale

Rectificatifs et additifs

Que se passe-t-il en cas d'erreur dans l'annonce, ou comment faire une correction après publication de mon annonce légale

Tout d'abord, nous vous conseillons de bien lire votre annonce préalablement à la publication.

Si le journal est déjà paru ou que votre annonce est déjà publiée en ligne, il faudra réaliser un rectificatif afin de corriger le contenu erroné, ou encore un additif afin de compléter les informations de l'annonce réalisée, afin qu'une annonce rectificative soit publiée.

Nous vous recommandons de vous rapprocher du journal d'annonces légales concerné, afin qu'il procède à la modification de votre annonce. Le tarif de cette annonce rectifiée sera calculé comme nimporte quelle autre annonce selon les tarifs en vigueur.

Est-il possible de recevoir plusieurs exemplaires de l'attestation de parution ?

Si vous souhaitez recevoir plusieurs justificatifs, nous vous demandons d'en indiquer le nombre dans l'espace prévu lors du paiement. Les exemplaires supplémentaires seront facturés 4 euros HT, ce tarif comprenant le coût du justificatif et les frais dexpédition.

Tarifs

Quels sont les tarifs ?

Le Ministère de la Culture et de la Communication fixe les tarifs.

Suite à un arrêté ministériel précisant les nouveaux tarifs des annonces légales pour 2024 :

  • Un prix forfaitaire est appliqué pour les annonces de création de société, de dissolution et de clôture de liquidation, ainsi que pour toutes les modifications simples.
  • Pour toutes les autres annonces légales, et pour les annonces de modifications multiples, c'est un prix calculé en fonction du nombre de caractères, et en fonction du département de parution de votre annonce légale.
Consultez les tarifs détaillés dans cet article

Chez Pappers Services, nous garantissons la rédaction des annonces légales avec le minimum de caractères requis pour faire apparaître les termes obligatoires, afin d'optimiser le coût de publication.

Rédiger et publier mon annonce légale

Est-ce qu'il y a une différence de prix selon les journaux ?

Non car les prix sont réglementés donc tous les journaux appliquent le même tarif.

Attestation

Qu'est-ce qu'une attestation de parution, et à quoi sert-elle ?

Une attestation de parution est un moyen de prouver qu'une annonce légale a bien été faite. C'est une déclaration sur lhonneur du journal publiant votre annonce légale, certifiant que votre annonce paraîtra bien à la date indiquée. Cela permet d'effectuer les démarches auprès du greffe, sans attendre la parution du journal.

Comment vous joindre en cas de besoin ou problème durant ma démarche ?

Vous pouvez nous joindre via [email protected] du lundi au vendredi. Vous pouvez également nous contacter via le chat en ligne disponible sur le site Pappers Services.

Pouvez-vous saisir l'annonce à ma place ?

Nous ne nous chargeons pas de saisir directement votre annonce. Tout d'abord, vous remplissez les champs du formulaire correspondant à l'annonce que vous souhaitez réaliser, puis nous générons automatiquement votre annonce. Nous optimisons ensuite l'annonce afin qu'elle soit la moins chère possible.

Autre

Que faire lorsque le siège social de mon entreprise change de département ?

Si votre publication est faite auprès d'un journal couvrant les deux départements, une publication suffira.

Sinon il faudra faire deux publications, l'une auprès d'un journal couvrant le département de l'ancien siège social et l'autre auprès d'un journal couvrant le nouveau siège social.

Besoin d'aide ?

Je ne trouve pas le formulaire dont j'ai besoin.

Contactez-nous sur [email protected]

Je ne trouve pas la réponse à ma question ou je rencontre un problème.

Contactez-nous sur [email protected]